🖋 updated. 2023.03.13

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목 차

기존 [사업수행 지원시스템]은 2021년 이전 사업관리/조회용으로 존치되며, 2022년 입찰사업 관리 등에 사용됩니다.
2022년 이후 협약과제는 [RIPC 사업관리 시스템]을 이용하셔야 합니다.

📁 01. 회원가입

1. 협력기관은 협약/계약 관리 및 연구원 현황 관리를 위해 기업 명의로 회원가입을 해야 합니다.

   ✅  협력기관은 사업자 등록번호를 인증하며, RIPC 사업관리 시스템에 회원가입이 되어야 합니다.

   

2. 협력기관은 협약/계약 관리 및 연구원 현황 관리를 위해 기업 명의로 회원가입을 해야 합니다.

   ✅  정보이용 약관은 모든 항목이 필수 동의 입니다.

   

3. 협력기관은 회원가입 과정에서 필수적으로 <공동인증서>를 등록합니다.

   ✅  협력기관은 [지역지식재산센터 전용인증서] 또는 [범용/세금계산서] 용 등 사업자 등록번호 검증이 가능한 공동인증서를 등록합니다.

4. 협력기관의 기본적인 정보를 등록하며, 담당자 번호는 향후 수정할 수 있습니다.

   ✅  협력기관의 회원가입시점에 필요한 정보들로 입력하며, 담당자 연락처 정보는 향후 사업관리 통지 연락처로 활용됩니다.

   

5. 협력기관의 담당자 이메일도 정상적인 업무연락을 위해 이메일 보유를 검증합니다.

   ✅  협력기관 담당자 이메일은 향후 담당자 변경 시 수정할 수 있습니다. 대부분의 업무용 통지 연락처로 사용됩니다.

   

6. 협력기관의 가입정보가 확인되면, 이후 <공동인증서>로 로그인이 가능합니다.

   ✅  협력기관은 반드시 공동인증서로 로그인하며, 담당자 연락처는 업무 통지등의 용도로만 사용됩니다.

   

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📁 02. 로그인

1. 협력기관 로그인은 항상 [사업자 등록번호]와 공동인증서로 로그인합니다.

   ✅  사업자 등록번호가 확인되는 공동인증서로 로그인할 수 있습니다. 인증서 유효기간 갱신이 필요한 경우 [공동인증서 등록]을 해주세요.

   

2. 협력기관은 대부분 범용공동인증서를 사용하나, 전용공동인증서 사용 가능

   ✅  회사의 규모, 사업의 형태에 따라 <전용인증서> 사용이 가능합니다. 1년에 약 10,000원 수준의 갱신비용 발생

   

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📁 03. 협력기관 Pool현황

1. 협력기관은 [홍보영상] [브랜드디자인] 등 부문의 자격 증빙서류를 등록하고 승인받아야 합니다.

   ✅  [홍보형상][브랜드디자인][해외권리화] 3가지의 수행부문은 관련 증빙서류를 첨부파일을 등록해야 합니다.

   

   📋

   증빙서류 종류 확인

   1. [홍보영상]
      • 증빙서류 제출시점에 유효기간이 확인되는 SMPP(공공구매종합정보)의 <직접생산증명서>
      • 세부품명번호 : 8213160301동영상제작서비스

   2. [브랜드디자인]
      • KIDP (한국디자인진흥원)의 <산업디자인 전문회사 신고확인증>
      • 소속 연구원들은 <산업디자인 전문회사 전문인력 확인서> 제출로 등급판정에 활용 가능

   3. [해외권리화]
      • 최근 2년간 3건 이상의 해외출원 사무 대행 실적 증명

   협력기관이 등록해주신 파일은 <협력기관 사업담당자>가 심사/승인하게 되며,
   협력기관 소속된 연구원의 활동분야와 매칭되면 협력기관 Pool로 활동이 가능합니다.
   
   협력기관은 각 사업부문별로 협력기관 Pool로 활동하기 위한 필수 증빙을 제출, 승인받아야 합니다.
   [특허] 부문은 별도의 증빙서류 제출이 없습니다.
   
   * 현재 RIPC 사업관리 시스템 자체의 [실적증명서] 발급기능은 제공하지 않고 있습니다.

2. 협력기관 소속 연구원의 경우 협력기관의 담당자가 직권으로 퇴사 조치를 할 수 있습니다.

   ✅  퇴사한 연구원이 직접 현재 소속기관을 변경하면서 퇴사정보를 남김, 일부 퇴사보고를 안하는 경우 담당자가 직접 퇴사 조치 가능

   

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📁 04. 협약/계약 사업관리

1. 협력기관의 협약/계약 업무중 컨설턴트가 직권으로 생성한 협약정보를 조회할 수 있습니다.

   ✅  협력기관 Pool로 활동 가능하게 되면, 컨설턴트가 관련사업에 추천을 할 수 있습니다. 추천된 사업에 참여응답을 하며 산출내역서를 작성합니다.

   

2. 협력기관은 협약/계약 관련 참여의뢰에 대해 [거절], [수락]을 할 수 있습니다.

   ✅  협력기관은 각 센터의 컨설턴트가 작성한, 참여의뢰 내용을 확인하고 “응답 마감일시” 전에 [거절] or [수락]할 수 있습니다.

   

3. 협력기관은 [참여의뢰 수락] 응답을 통해 최초 산출내역서를 작성합니다.

   ✅  지원기업에 의해 선택된 협력기관만 <협약/계약 사업관리> 전체 메뉴 이용이 가능합니다.

   

4. <산출내역서 관리> 기능은 산출내역서 관리 참고

   ✅ 산출내역서는 최초 작성된 내용으로 협약체결에 활용, 수정이 필요한 경우 [산출내역서 관리]를 통해 수정 절차를 준수해야 수정이 가능합니다.

   

5. 협력기관은 [협약/계약 사업관리] 기능을 통해 과제 수행을 관리

   ✅ 지원기업에 의해 선택된 협력기관만 <협약/계약 사업관리> 전체 메뉴 이용이 가능합니다.

   

6. 협력기관은 협약체결을 위해 해당 협약에 포함된 인지세를 온라인으로 납부합니다.

   ✅ 전자수입인지는 온라인으로 즉시 납부가 가능하며, 결제취소가 제공되지 않습니다.

   

   

   전자수입인지 자동납부 모듈은 협력기관의 편의를 위해 KTNET(한국무역정보통신)의 자동납부 모듈을 도입/운영합니다.
   전자수입인지 관련 결제승인번호가 활용되며, 발명진흥회/지역센터는 수입인지의 운영에 관여하지 않습니다.
   *납부 증빙으로만 사용

7. 협력기관을포함하여 3자 협약 완료를 위해 [전자서명]을 진행합니다.

   ✅ 공동인증서로 해당 협약정보를 서명 하면 서명일시, 서명자 IP 등 보안정보를 추적/기록합니다.

   

8. 협력기관은협약체결 완료후[사업수행정보]를 통해 보고서를 등록합니다.

   ✅ 서버에 등록되는 모든 파일은 “파일암호화” 솔루션을 통해 암호화되어 보관됩니다.

   

9. 협력기관은 산출내역서에 포함된 “직접경비” 부문에 대해 지출증빙자료를 등록합니다.

   ✅ 사업구성에 따라 “직접경비”가 없는 경우도 있으나, 직접경비를 포함했다면 증빙자료를 등록해야 합니다.

   

10. 협력기관은 [사업수행 완료] 후 만족도 조사 정보를 등록합니다.

    ✅ 지원기업, 컨설턴트, 협력기관 3자 교차평가로 진행되며, 5점 리커트(Likert) 척도로 신속한 응답이 가능합니다

    

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📁 05. 산출내역서 관리

1. 협력기관은산출내역서를 최초 작성 후 협약에 사용되며, 협약에 사용되지 않으면 실효됩니다.

   ✅ 최초 산출내역서를 작성하고, 해당 협약 대상자로 선정되지 않는 경우, 작성된 산출내역서는 실효되며, 연구원은 재투입이 가능합니다.

   

2. 산출내역서 제출관련 기본 정보 동의를 하고, 회사 관련 제안자료를 등록합니다.

   ✅ 협약참여의뢰에서 등록한 제출서류는 지원기업에 공개됩니다.

   

3. 산출내역서는 [직접인건비]를 먼저 작성합니다.

   ✅ 협력기관의 소속 연구원을 분야별/등급별로 참여시킬 수 있으며, 해당 연구원의 [전문분야 관리]와 일치해야 합니다.

   

4. 산출내역서는 [직접인건비]를 먼저 작성합니다.

   ✅ 직접인건비 수정이 필요한 경우, [이전단계로] 버튼을 통해 수정합니다.

   

5. 일반관리비, 이윤을 미리 입력할 수 있습니다.

   ✅ 일반관리비, 이윤을 먼저 입력하여 총액을 조율할 수 있으며, 제시된 max value를 초과할 수 없습니다.

   

6. 협약체결 완료하여 <협약수행중> 퇴사자 발생등으로 산출내역서 수정이 필요한 경우 [수정요청]을 합니다.

   ✅ 산출내역서 수정은 사업 담당 컨설턴트의 권한입니다. 수정사유를 입력하여 수정권한을 획득해주세요.

   

7. 가장 많은 산출내역서 수정사유는 투입인력 변경입니다.

   ✅ 소속 연구원이 타 협력기관으로 이직하는 등 투입변경 사유가 발생하면 해당 산출내역서를 수정해야 합니다.

   

8. 산출내역서 [수정요청]이 진행중인 경우는 수정할 수 없습니다.

   ✅ 담당 컨설턴트에 의해 해당 산출내역서 [수정요청]이 [센터승인]되면 수정할 수 있습니다.

   

8. 수정요청 사유가 합당하지 않은 경우 지역센터 컨설턴트가 [센터반려] 할 수 있습니다.

   ✅ 반려된 경우는 여전히 수정요청 사유가 존재하면, 다시 [수정요청]을 할 수 있습니다.

   

10. [센터반려]된 산출내역서는 컨설턴트가 남긴 사유를 조회할 수 있습니다.

    ✅ [센터반려] 사유가 충분히 소명되지 않으면, 다시 산출내역서 수정을 신청할 수 있습니다.

    

11. [센터승인]된 신청에 대해서는 산출내역서를 수정할 수 있습니다.

    ✅ 불필요한 수정요청이나 투입상황을 감독할 수 있도록, 모든 산출내역서는 Backup Log가 기록되어 컨설턴트는 상시 조회할 수 있습니다.

    

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📁 06. 1:1 상담

1. 협력기관의 1:1 상담 서비스는 한국발명진흥회 및 지역센터와 상담할 수 있습니다.

   ✅ 1:1 상담(진흥회)는 협력기관 Pool의 신규 등록, 연구원 등급판정 업무등을 지원하며, 발명진흥회 지역지식재산실에서 상담을 지원합니다.

   

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📁 07. 입찰사업 참여

1. 2023년부터 <협력기관>용 입찰사업의 운영도 PMS(pms.ripc.org)에서 진행

   ✅ 2022년까지 운영했던 <사업수행 지원시스템>은 신규 입찰사업 운영을 하지 않습니다.

   

2. 입찰사업 공고 정보를 PMS(Project Management System)에서 조회하고, 로그인 후 입찰에 참여가 가능합니다.

   ✅ 협력기관으로 회원가입이 되어있고, 소속 연구원이 등록/등급판정 되어 있으면 입찰에 참여가 가능합니다.

   

   ✅ 협력기관으로 회원가입이 되어있고, 소속 연구원이 등록/등급판정 되어 있으면 입찰에 참여가 가능합니다.

   

3. 입찰사업 공고 정보를 PMS(Project Management System)에서 조회하고, 로그인 후 입찰에 참여가 가능합니다.

   ✅ 협력기관이 제출한 입찰신청 현황은 <제출서류>와 <산출내역서> 로 구성됩니다.

   

4. 입찰사업에 참여할때 <관련 제출서류>등을 최대 5건까지 작성/등록할 수 있습니다.

   ✅ 협력기관은 [공고중]인 입찰공고의 상세 내용을 조회하고 [입찰사업 신청]을 통해 참여할 수 있습니다.

   

   ✅ 2023년 사업관리 시스템의 본격적인 정비가 진행중으로, 개별 공고에 제출서류 항목을 <제출서류 1~5>를 임의로 등록/제출할 수 있습니다.

   

5. 세부 투찰가격은 <산출내역서>를 기반으로 작성됩니다. 투찰금액은 간단한 산출내역서 작성으로 대신해주세요.

   💡

   산출내역서에 작성된 투입율을 2023년 입찰공고 사업에 대해서 연구원들의 투입상황을 관제하기 위한 용도로 사용되며, 안정적 사업운영을 위해 선정후 투입율에 포함하지 않고 통계 목적으로만 운영할 예정입니다.

✅ 협력기관의 <산출내역서> 작성 방법은 소속 연구원의 직접 인건비와 투입율을 먼저 등록합니다.

• 2023년부터 <지식재산 서비스인력(연구원)>의 투입율이 보다 상세하게 투입/추적될 예정이오니, 산출내역서 작성과정에서 인건비와 투입규모를 미리 검토하시기 바랍니다.

• [인건비 확인] 버튼으로 주관기관의 직접인건비를 확인하고 [다음 단계로] 이동합니다.

✅ 2번째 단계에서 [투찰금액 총계]를 확인하며, 이때 배정예산 규모를 고려해서 투찰금액을 결정합니다.

• 작성업무 부담을 경감하기 위해 <직접경비, 일반관리비, 이윤> 항목만으로 구성되어 있습니다.
  만약, “공동수급(컨소시움)”으로 입찰에 참여하는 경우, 주관기업만 산출내역서를 작성하며, 참여기업의 참여율(금액) 부문은 직접경비 항목으로 작성합니다.

✅ 직접비, 이윤 등 추가적인 항목을 작성하면, 총 산출금액과 부가세 금액이 합해져서 투찰금액이 결정됩니다.

• 투찰금액 = 산출금액 + 부가세

• 투찰금액은 제출 후 수정할 수 없으니, [저장]하여 산출내역서를 작성하시고, 투찰금액이 확인되면 [제출]해주세요.

6. 입찰사업은 각 센터에서 오프라인 심사를 기준으로 기술평가 등이 진행됩니다. 이후 평가결과가 등록된 후 개찰 절차에 의해서 평가점수 확인 후 우선협상대상자가 선정되는 절차가 운영됩니다.

   ✅ 센터에서 자체 온-오프라인 평가를 진행하며, PMS 시스템 內 별도의 온라인 심사시스템은 없습니다.

   • 평가 점수 등은 관리자 시스템에서 확인되며, 협력기관은 선정 여부를 확인하실 수 있습니다.
   • ‘우선협상대상자’로 선정 통지 후 협상 과정에 의해서 ‘차선협상대상자’가 최종 선정되는 경우 [심사결과]가 직권으로 변경될 수 있습니다.

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📁 08. 자주하는 질문

• 협력기관 서비스 이용중 자주하는 질문 & 답변

  내용 종합 후 별도의 Q&A 서비스로 제공 예정

• Q: 협력기관의 로그인을 위한 공동인증서는 변경 가능한가요?

  A: RIPC 전용 인증서를 포함해서 세금계산서, 범용 등 사업자등록번호 확인 가능한 인증서를 사용할 수 있습니다.
  타 기관의 용도제한 인증서는 사용할 수 없습니다.

• Q: 협력기관의 연구원 입사/퇴사 관리가 가능한가요?

  A: 현재 협력기관에 소속중인 연구원은 [협력기관]의 관리자에 의해서 직권 탈퇴가 가능합니다.
  다만, 직권으로 입사 등록은 불가능합니다.
  또한 입사관련 재직정보는 해당 연구원이 등록하고, 발명진흥회 본회에서 승인을 관리합니다.

• Q: 산출내역서는 날짜나 투입연구원 등의 정보가 변경되면 실시간으로 변경해야 하나요?

  A: 산출내역서는 투입연구원의 입퇴사가 발생하면 반드시 변경해야 합니다.
  담당 컨설턴트에게 산출내역서 [수정 요청]하여 [수정 승인] 되었을경우, 협력기관에서 수정할 수 있습니다.
  협력기관에서는 협약금액을 변경하지 않으면서, 대체인력을 변경하여야 하며, 투입인력의 당월 총 투입율은 100%가
  초과될 수 없습니다.

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