3. KMS 매뉴얼 (입찰사업 관리)
🖋 updated. 2023.03.13
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목 차
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📁 01. 입찰사업 공고 등록
- <입찰사업 공고>는 지원사업 공고와 유사한 형태로 등록됩니다.
✅ 입찰사업에서는 ① 배정예산 ② 평가점수 유형 등이 추가되어 운영됩니다.

❶ [입찰사업 공고]는 <공고번호> 등을 센터 현황에 맞게 자유양식으로 기입 가능
❷ 입찰사업 접수를 위한 접수번호 채번은 일련번호로 시스템에서 제공함
- Ayy-nnnnn 형식으로 ‘연도’와 ‘일련번호’로 구성
- 입찰사업 공고의 평가표는 본회에서 등록하기도 하며, 지원사업 평가표와 양식을 공유합니다.
✅ 입찰사업 공고에 최적화된 평가표를 등록해서 운영해주세요.

❶ <심사평가표>는 본회에서 제공되는 통합 양식을 사용할 수 있음
❷ 우리 센터만의 자체 평가표를 사용하는 경우 [정보관리 > 평가표관리]에서 등록 후 적용 가능
- [공고게시]를 해야만 대민서비스(pms.ripc.org)의 협력기관에게 노출됩니다.
✅ 작성된 공고문은 반드시 [공고게시]를 해서 <공고상태>를 공고중으로 변경해야 합니다.

* 공고상태는 공고 마감기간이 종료되면 자동으로 [공고종료]로 수정/마감됩니다.
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📁 02. 입찰사업 접수
- [입찰사업 접수]는 협력기관의 접수내용을 추적/조회할 수 있습니다.
✅ 입찰사업은 [협력기관]들만 신청이 가능하며 별도의 공동수급 기능을 지원하지는 않습니다.

❶ [입찰사업 공고]를 기준으로 접수현황을 추적할 수 있습니다.
❷ 1개의 입찰공고에는 주관기관이 1번만 입찰 참여가 가능합니다.
- 입찰사업의 심사과정에서는 제출서류 총 7개 조회가 가능합니다.
✅ 2023년 사업의 신속한 수행지원을 위해 제출서류 항목은 7개로 관리합니다.

* 현재는 [일괄다운로드] 등 편의기능이 아직 제공되지 않고 있습니다.
- [평가등록] 기능을 통해 평가접수를 입력할 수 있습니다.
✅ 평가과정에서 센터의 오프라인 평가결과의 최종 점수를 입력합니다.

이미 각 센터별 <오프라인 심사> 절차등을 통해 산술평균(최고점/최저점 제외, 평균 평가점수) 완료된 점수를 기록을 위해 등록
- 선정/불선정 선택을 통해 [평가정보 등록]을 하면 협력기관도 <입찰사업 접수관리>에서 실시간 조회 가능
단, 실시간 통지가 진행되지는 않습니다.
- {우선협상대상자}로 선정 후 사정에 따라 {차선협상대상자}가 최종 계약당사자가 된 경우 등을 고려하여, [평가정보 등록]은 계속 수정할 수 있습니다.
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📁 03. 계약사업관리
- 준비중입니다.
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📁 04. 자주하는 질문
- 사입찰사업 공고/심사 관련 자주하는 질문 & 답변
내용 종합 후 별도의 Q&A 서비스로 제공 예정
Q: 입찰사업에 참여하는 협력기관의 Pool 가입이 필요한가요?
A: 협력기관이, <협약사업>에 참여하는 경우는 추천을 통해서 운영하므로, Pool 가입이 필요합니다. <입찰사업>에 참여하는 경우는 협력기관으로 회원가입만 되어 있으면 참여가 가능합니다.
즉, Pool 심사가 진행되지 않아도 입찰사업 참여는 가능합니다. 다만, 소속 연구원의 직접 인건비 등록이 필요한 경우 등급판정이 필요합니다.
Q: 공동수급이 가능한 입찰공고의 참여기업도 정보를 등록하나요?
A: 현재 PMS(www.kipa.org/pms)는 참여기업의 공동수급 기능을 모사하지 않고 있습니다.
적절한 공동수급의 조건을 만족한다면, 참여기업의 참여율을 고려하여 [직접경비] 항목으로 작성해주세요. 참여기업 연구원 등은 투입율을 별도로 추적하지 않습니다.즉, 투찰에 참여하는 주관기업의 참여인력만 기준으로 산출내역서가 작성되고, 주관기업이 참여기업의 업무 분담을 고려하여 직접경비 항목으로 예산을 작성합니다.
Q: 직접 인건비 항목의 투입율을 왜 작성하나요?
A: ’23년 현재 모든 협력기관 소속 연구원의 투입율을 추적/관리하여 타당성을 조사하고 있습니다.
‘24년부터는 입찰사업의 경우에도 수주 한도(quota)를 적용하는 방안등이 상급기관과 함께 검토되고 있으며, ‘23년도의 입찰사업 산출내역서는 업무 참고용으로 활용됩니다.
Q: 입찰사업 관련 <온라인 심사> 기능은 지원되지 않나요?
A: 입찰사업등 온라인 기반의 입찰심사를 지원하기 위한 방안을 연구중입니다.
‘23년도 중에는 RIPC 시스템 내의 온라인 심사 기능은 제공되지 않을 예정입니다.
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